Акт на списання матеріалів зразок
Будь-яка виробнича організація при здійсненні господарської діяльності оперує товарно-матеріальними цінностями. До них відносяться:
- матеріали або сировина для виробництва продукції;
- вироблена з матеріалів продукція;
- незавершені продукти виробництва;
- допоміжні матеріали для діяльності підприємства.
Важливо! Списанню підлягають матеріали, документально оприбутковані організацією. Тобто матеріально відповідальний працівник підприємства не тільки фізично отримує ТМЦ, а й бухгалтерія відображає цей факт на облікових рахунках в кількісної та вартісної формі.
Загальні принципи складання актів на списання
Сучасна облікова політика не вимагає застосування єдиної форми бланка акта списання для організацій різного роду діяльності.
Різновиди оформлення акта варіюються в залежності від процедури оприбуткування-списання ТМЦ, організаційної структури підприємства і сформованої в ньому системи власного обороту документації між службами.
Всі використовувані зразки первинних документів, в їх числі і акт на списання матеріалів, керівник підприємства заздалегідь стверджує в спеціальному наказі або в складі додатків до пакету документів про облікову політику ведення бухобліку.
Особливості складання акту про списання матеріалів у виробництві
Процедуру списання передує видача матеріально-виробничих ресурсів у виробництво зі складу.
Для цього можна використовувати стандартні бланки:
- М-11 - вимога-накладна на видачу ТМЦ зі складу без встановленого ліміту;
- М-8 - лімітно-забірна карта на видачу зі складу ТМЦ, на які встановлено ліміт;
- М-15 - накладна на відпуск ТМЦ на сторону на інше підприємство або в інший підрозділ цього ж підприємства з автономним складом.
Або ж організація може скласти свою власну універсальну форму з необхідним набором реквізитів.
В процесі списання використовується наступна допоміжна документація:
- звіти матеріально відповідальних осіб (МВО) за номенклатурою та обсягом використаних матеріальних ресурсів;
- звіти про обсяг виробленої, готової до реалізації продукції, за звітний період часу;
- сума витрат матеріалів понад нормативи із зазначенням причини перевищення витрат;
- калькуляція з нормами матеріальних витрат для виготовлення одиниці готової продукції.
Основний сенс списання ТМЦ на виробництві - це документування витрати матеріальних запасів в кількісному і фінансовому обчисленні. Акт на списання матеріалів складається для документального обґрунтування матеріальних витрат для податкової та бухгалтерської звітності.
Після того як бухгалтерія отримує від технічних служб підприємства дані про кількість використаних матеріалів, наступним кроком йде визначення сумарної вартості їх списання.
Законодавчо бухгалтерський облік наказує враховувати ТМЦ по їх фактично склалася собівартості. Фактична собівартість - це вся сума витрат, що виникають в процесі покупки товару, за винятком ПДВ та інші відшкодовуються податки:
- відпускна вартість при покупці відповідно до договору;
- транспортні витрати;
- заготівельно-складські витрати;
- консультаційні та інформаційні послуги;
- митні збори;
- посередницькі винагороди.
Для обчислення вартості списання матеріалів фінансові служби можуть застосовувати будь-який із способів, який приймається до виконання в бухгалтерській та податковій облікову політику даного підприємства:
- за собівартістю одиниці;
- по середній собівартості;
- за вартістю першого придбання певного товару (спосіб ФІФО);
- за вартістю останнього придбання певного товару (спосіб ЛІФО);
Важливо! Форма акта на списання матеріалів і порядок його затвердження, а також перелік підрозділів підприємства, для яких він передбачений, повинен бути самостійно встановлений підприємством організацією і прописаний в її облікову політику з урахуванням профільних особливостей виробничого процесу.
Зразки заповнення бланка акта на списання матеріалів
Особливості списання матеріалів у будівництві
Процедура списання ТМЦ в організації, що займається будівельними та монтажними роботами, має свої особливості.
Для цього в будівельній сфері застосовується форма М-29, запропонована Інструкцією ЦСУ №613 від 24.11.1982.
При затвердженні форми М-29 керівник будівельної організації засвідчує факт списання матеріалів і конструкцій матеріально-відповідальною особою МОЛ на виробництво СМР, їх відповідність нормам витрати на кожен вид робіт, а також фактично виконаного обсягу СМР.
Акт М-29 є основним документом, що фіксує витрата ТМЦ як складової частини собівартості СМР і виявляє, якщо таке має місце, причини фактичного перевитрати матеріалів для виконання робіт над нормативним.
Документ формується в двох частинах:
- роізводственная норми витрат матеріалів на одиницю виміру виду робіт і обсяги, виконаних СМР, в звітному періоді;
- порівняння фактичного і нормативного витрат використаних матеріалів.
Важливо! Акт по списанню перевіряється і затверджується комісією, членами якої обов'язково є бухгалтер, інженер ПТО і головний інженер будівельного підприємства.
Процедура документообігу наступна:
- Протягом звітного періоду матеріально відповідальний виконроб вносить в отриманий від бухгалтерії матеріальний звіт М-19 з виведеними залишками на початок звітного періоду всі переміщення матеріальних ресурсів в кількісному вираженні, а потім виводить залишок на кінець звітного періоду.
- Після закінчення звітного періоду виконроб здає в ПТО підприємства заповнений звіт М-29.
- Начальник ПТО перевіряє і підписує бланк М-29 і матеріальний звіт, головний інженер стверджує.
- Затверджений матотчет разом з прибуткової і видаткової документації, а також звіт М-29 передаються в бухгалтерію.
- Бухгалтерія робить розрахунок вартості приходу і списання матеріалів, виводячи підзвітний залишок для використання виконробом в наступному звітному періоді.
- Дані з перевірених матотчетов заносяться в зведену відомість з переміщення матеріальних цінностей.
Рекомендуємо до прочитання