Акт на списання канцтоварів - зразок, причина калькулятора, товарів, заповнення, в бюджеті в 2019
Майже у всіх без винятку підприємствах застосовуються спеціальні канцелярські товари. Але при цьому у всіх них є строк корисного використання, а також термін дії.
Після закінчення його необхідно здійснювати їх списання. Невиконання цього правила може стати причиною накладення штрафів.
Податкова інспекція, інші контролюючі органи досить пильно стежать за складанням документації, пов'язаної з списанням різних активів.
Причому незалежно від того, якого типу вони є. У законодавстві питання списання розглядається досить детально. Найкраще заздалегідь ознайомитися з усіма нормативно-правовими документами.
Процес складання акта на списання канцелярських та інших товарів пов'язаний з деякими істотними нюансами. З усіма ними найкраще розібратися завчасно.
Це дозволить уникнути великої кількості самих різних труднощів. У сферу компетенції податкової інспекції входить проведення перевірок документації по списанню самого різного майна.
Порушення законодавчих норм не допустимо. При цьому подібного роду акти повинні відповідним чином відбиватися в бухгалтерській звітності.
Відносно недавно були прийняті законодавчі норми відповідно до яких фінансову звітність повинні вести всі без винятку підприємства, підприємці. Тому такий документ, як акт на списання, є досить актуальним.
До основних питань, розглянути які потрібно буде в першу чергу, варто віднести:
- основні поняття;
- призначення документа;
- законодавча база.
Основні поняття
На даний момент існує досить велика законодавча база відповідно до якої потрібно складати акт на списання. а також здійснювати безпосередньо саме списання.
Саме тому варто уважно розібратися з усіма нюансами заздалегідь. В першу чергу це стосується переліку термінів і понять, що застосовуються в даних НПД.
До основних таких понять сьогодні можна віднести:
- вилучення з балансу;
- зняття з банківського балансу;
- грошові, товарні цінності;
- вихід з ладу, знос;
- строк корисного використання;
- термін придатності.
Під терміном «вилучення з балансу»
Мається на увазі припинення відображення певного пункту майна в звітній документації бухгалтерського типу
«Зняття з банківського балансу»
Процедура анулювання обліку певного типу активів, майна, що є в наявності у конкретного підприємства
«Грошові, товарні цінності»
Зазвичай під цим терміном позначається що-небудь, що підлягає зняттю з обліку, списання
«Вихід з ладу, знос»
Подія, при виникненні якого має місце відсутність факту можливості використання за призначенням. Саме на підставі цієї події проводиться складання акт щодо списання канцелярських товарів
"Строк корисного використання"
Зазвичай під цим терміном розуміється певний період часу, протягом якого будь-яке майно, актив може використовуватися в комерційній діяльності
Період часу, протягом якого конкретне майно, актив може використовуватися для реалізації різних завдань
Важливим поняттям є «залишкова вартість»
Під нею розуміється ринкова вартість певного майна після використання активу протягом певного періоду часу. Зазвичай для розрахунку використовується будь-яка стандартна вартість. У законодавчих нормах встановлені стандартні формули для проведення подібного роду обчислень. Зазвичай саме вони застосовуються для здійснення розрахунків. Слід пам'ятати про нюанси для окремих видів майна
призначення документа
Акт на списання канцелярських товарів, зразок якого можна легко знайти в інтернеті, дозволяє вирішити одночасно велику кількість різних завдань.
До основних відноситься наступне:
Які існують суб'єкти регулювання розглянутого типу обліку
Існує досить велика кількість нюансів самого різного типу. Перераховуються вони в законодавчих нормах.
Уважний розгляд нормативних документів дозволяє вирішити велику кількість самих різних завдань. В першу чергу - уникнути допущення помилок при складанні документації цього типу.
Існує досить велика кількість найрізноманітніших нюансів і особливостей ведення документації різного виду. Найбільш істотний - сам формат складання такого документа.
До основних питань, вивчити які потрібно буде заздалегідь, відносяться:
- порядок складання;
- причина списання калькулятора в акті на списання;
- зразок заповнення.
порядок складання
Для складання подібного роду документа необхідно буде дотримати певного типу алгоритм.
Він включає в себе наступне:
Визначається безпосередньо сама необхідність
В певній формі
Кожен етап важливий, має деякі особливості, нюанси. Наприклад, складання наказу має здійснюватися за підписом виконавчого органу підприємства, головного бухгалтера.
Причому незалежно від сум, які фігурують в розглянутому типі акту. Документ буде дійсний тільки за наявності відповідних підтвердних підписів.
Комісія повинна складатися не менше ніж з 2 чоловік. Один з них повинен бути головою. Яких-небудь особливих вимог до членів комісії не пред'являється в даному випадку.
Але якщо буде проводитися списання не канцелярських товарів, а будь-якої більш суттєвою або ж дорогої продукції, то члени комісії повинні мати відповідну компетенцію.
В іншому випадку акт списання може бути визнаний недійсним. Наказ на списання також повинні бути складений відповідно до визначених законодавчими нормами.
В іншому випадку будуть мати місце будь-які складності. В першу чергу це стосується саме законність цієї процедури.
Наказ і акт повинні бути складені відповідно до основних вимог нормативних документів. В іншому випадку можуть виникнути якісь труднощі з ФНС при проведенні перевірки.
Причина списання калькулятора в акті на списання
Одним з найбільш істотних моментів є підстави для проведення процедури списання відповідного канцелярського товару. На даний момент є велика кількість різних причин складання даного типу акту.
Наприклад, калькулятор може бути списаний на наступних підставах:
- вийшов строк корисного використання;
- були отримані пошкодження в процесі використання роблять неможливим подальшу експлуатацію;
- вийшов термін придатності;
- інше.
Незалежно від встановлено причини списання вона повинні бути відповідним чином відображено в акті на списання. В іншому випадку можуть виникнути різноманітні складності.
зразок заповнення
При відсутності відповідного досвіду варто уважно ознайомитися з правильно складеним зразком. Знайти його можна без будь-яких складнощів в інтернеті.
Як складається форма дефектного акту на обладнання, дивіться тут.
Даний акт містить у собі наступні основні розділи:
- посаду. а також П.І.Б. керівника, який стверджує даний документ з підписом, розшифровкою;
- Назва документу;
- Дата складання;
- хто входить в комісію (посади, П.І.Б.);
- стягнуто чи матеріальної шкоди, його величина;
- вказується розмір суми, на яку здійснено списання;
- інше - укладач акта має право на свій розсуд включати в даний документ інші пункти, розділи.