Заява на відгул на кілька годин, зразок - на 2, 4 години, за свій рахунок
У повсякденному житті у кожної людини може виникнути ситуація, коли йому дуже важливо з тієї чи іншої причини покинути своє робоче місце на кілька годин.
У ситуації, що склалася працівник може звернутися до свого безпосереднього керівництва з проханням, відпустити його на деякий час з роботи. При цьому рішення виноситься керівником на свій розсуд, тому він може попросити працівника написати заяву на відгул. Але він може відпустити працівника без всяких умов.
Що це таке
У трудовому праві поняття «відгул» відсутній, тому при написанні заяви повинна міститися прохання про надання додаткового дня відпочинку. Як правило, він виділяється за рахунок оплачуваної трудової відпустки або надається за свій рахунок відпустки, який не оплачується. В обох ситуаціях відповідно до нормативів трудового законодавства працівник має можливість в законному порядку пропустити робочий день.
Отгулом є час відпочинку, яке надається працівникам як компенсація за виконання понаднормової роботи.
Якщо він надається за факт виходу на роботу в якості повного робочого дня, то його тривалість не має значення. Відгул надається протягом найближчих двох тижнів. Якщо працівник працював у вихідний або святковий день, то час роботи компенсується протягом 10 днів.
Законодавча база
Згідно зі статтею 153 Трудового кодексу додатковий вихідний день працівнику надається за виконання роботи поза встановлений робочий час, тобто понад заданого нормами про працю часу. Щоб скористатися таким правом він повинен написати заяву за наявності у нього відпрацьованого часу. Відгул за домовленістю сторін замість вихідного дня може бути компенсований грошовими коштами в подвійному розмірі. Хоча статтею 64 Кодексу законів про працю передбачено надання для відпочинку іншого дня.
При досягненні угоди про відгулі між роботодавцем і працівником його можна додати до трудового відпустки, який надається щорічно за графіком.
Роботодавець зобов'язаний надати відпустку без збереження заробітної плати відповідно до статті 128 ТК за заявою працівника в передбачених законом випадках. В інших випадках він має право відмовити в проханні працівникові незалежно від причин, які спричинили потребу у звільненні від роботи в робочий час. Відгул може бути оплачений згідно нормам трудового права, якщо раніше працівник відпрацював деякий час.
До одного з таких випадків належить надання неоплачуваної відпустки до:
- 35 днів на рік, якщо працівник є учасником бойових дій;
- 5 робочих днів при народженні дитини, смерть близького родича. для проведення весільних урочистостей;
- 60 днів працюючому інваліду незалежно від причини;
- 14 днів працюючому пенсіонеру;
- 14 днів працівнику, який є чоловіком, дружиною або батьком військовослужбовця, якщо він загинув під час бойових дій, в результаті отриманого під час проходження військової служби важкого захворювання.
Але працівник наділяється правом на отримання відпустки по статті 122 ТК після закінчення півроку, протягом якого він безперервно працював у роботодавця.
Порядок надання позачергового вихідного
На багатьох підприємствах в колективному договорі передбачено порядок надання додаткового часу в якості відгулу. Також він може бути введений в акт «Правила внутрішнього розпорядку», локально-нормативні акти підприємства. Відгул повинен бути оформлений належним чином в установленому вищевказаними актами порядку.
Наказ видається на фірмовому бланку підприємства, в якому зазначається дата, час наданого відпустки, його тривалість. Його до видання готувати відділ кадрової служби згідно правилам діловодства робочої документації, прийнятої на підприємстві.
Як правило, заява про надання відгулу працівник пише, якщо за ним числиться переробка робочого часу. Вона в основному виходить, якщо заздалегідь відпрацьований працівником час не було компенсовано в грошовому еквіваленті. У трудовій практиці не поодинокі випадки, коли роботодавець в силу виробничої необхідності доручає працівнику виконання будь-якого завдання в вихідний або святковий день.
Працівник наділяється свободою вибору, тому він може вибрати самостійно відгул або оплату за виконану роботу. Якщо він вибирає вихідний день, то він повинен написати заяву.
У ньому працівник повинен вказати дату, час, на яке йому потрібна відпустка або звільнення від роботи на якесь робочий час. Він служить підставою для видання наказу про звільнення з роботи на час, вказаний в заяві. В іншому випадку за замовчуванням йому переробка робочого часу оплачується у подвійному розмірі.
Відпроситися з роботи на неповний день
Питання подібного роду легко вирішуються в невеликих приватних фірмах, де найчастіше працівник досягає усною домовленістю з роботодавцем про надання перерви в роботі. При цьому працівник зобов'язується відпрацювати години, які йому відвів роботодавець в інший час. Наприклад, при виникненні необхідності виконання понаднормової роботи.
Якщо працівнику необхідно нетривалий час для вирішення своїх питань, то не рекомендується писати заяву на 2 години, щоб оформити вихідний день, до того ж без збереження заробітної плати з огляду на недоцільність. Найкращим варіантом у такій ситуації є домовитися з керівництвом, щоб отримати дозвіл роботодавця.
При виникненні необхідності більшого часу, але не цілого робочого дня працівник може написати заяву, вказавши при цьому певний час. Воно повинно бути завізована керівництвом підприємства, після чого його додають до табелю робочого часу.
Заробітна плата в такій ситуації розраховується за фактичним відпрацьованому часу.
Працівник може покинути робоче місце, якщо він отримати схвалення свого безпосереднього керівника. Він при необхідності узгоджує свої дії з вищим керівництвом. Хоча найчастіше така дія не обов'язково здійснювати, тому що питання про декількох годинах роботи він може вирішити особисто в силу своїх посадових прав.
На підприємствах з погодинною оплатою праці керівництво може відпустити працівника на деякий час, наприклад, на 4 години. При цьому він має право відняти годинник відсутності працівника, з зафіксованого в табелі загального часу, підраховуючи його заробітну плату. Але працівнику краще все ж на половину робочого дня оформити відгул, отримавши дозвіл роботодавця.
Як правильно написати заяву на відгул на кілька годин
На будь-якому підприємстві невихід на роботу повинен бути правильно оформлений щоб уникнути правопорушень. За загальноприйнятим правилам він відбивається в табелі робочого часу, тому саме в ньому фіксується відгул на кілька годин. Працівник повинен подати заяву на ім'я роботодавця про те, щоб йому було надано відпустку зі збереженням заробітної плати або без нього.
Заява про відгулі є офіційним зверненням працівника до керівництва підприємства, щоб йому було надано вільний час в період робочого часу.
При цьому його згідно положення трудового права не має значення організаційно-правова форма, тому що оформлення документації у всіх організаціях така сама. По ньому реалізуються інтереси і права заявника щодо його трудової діяльності.
Заява пишеться на звичайному білому папері формату А-4 власноруч працівником. Воно підписується працівником, візується керівником підприємства, після чого передається до відділу кадрової служби для видання наказу. В окремих випадках воно може бути здійснено в усній формі, якщо роботодавець не матиме ніяких претензій.
Форма заяв про надання відгулу по нижче наведеним підстав однакова:
- за переробку робочого часу;
- в рахунок трудового відпустки з оплатою;
- відпустки без збереження заробітної плати.
Принципова відмінність полягає в їх утриманні, формулюванні тексту.
Найменування офіційного паперу, як правило, пишеться посередині листа. Але воно пишеться нижче на деякій відстані від вищевказаних записів. В основній частині пишеться текст про надання вільного часу. На ньому проставляється дата написання. Причину, через яку виникла потреба у вільному часі, необов'язково вказувати.
Але багато роботодавцю вимагають вказати причину відгулу, причому поважну. Він не повинен відмовити в задоволенні прохання, якщо працівник хоче покинути робоче місце при виникненні певних обставин.
- відвідування медичного закладу з метою отримання лікарської допомоги для себе і своєї малолітньої дитини;
- створення аварійних ситуацій за місцем проживання;
- виклику до судового органу для участі в судовому процесі або вчинення інших дій, наприклад, в якості присяжного засідателя.
Всі зазначені в заяві причини повинні мати підтвердження у вигляді судової повістки, лікарняного листка та інших документів.
Багатодітним сім'ям призначена компенсація за послуги ЖКГ. Детальніше в статті.
У заяві в обов'язковому порядку потрібно відзначити, що відгул береться тільки на декілька годин. Наприклад, «Прошу дозволити відлучиться з робочого місця протягом двох годин з 11.00 до 14.00». Воно подається заздалегідь, щоб оформити своєчасно відгул.
І на закінчення необхідно відзначити, що у будь-якої людини можуть виникнути непередбачені обставини, коли йому потрібно відлучитися з роботи. У такій ситуації правильне оформлення документів дозволить уникнути неприємностей, пов'язаних з неявкою на роботу без поважної причини