Відгул за раніше відпрацьований час - зразок заяви, як написати, наказ
Кожен день в будні дні працюють громадяни зобов'язані перебувати на робочому місці відповідно до встановленого графіку роботи.
Багато підприємств працюють по званому нормованим графіком, тому деякі працівники для вирішення своїх проблем змушені залишати своє робоче місце. При виникненні таких ситуацій працівник бере відгул за раніше відпрацьовані дні, якщо вони мали місце бути.
Що це таке
У положеннях Трудового кодексу офіційно не роз'яснюється поняття «відгул», хоча він часто використовується у виробничій діяльності підприємств. У ньому наводяться вказівки про роботу, що виконується в надурочний час, надання компенсації за переробку робочого часу у вигляді додаткового дня відпочинку.
Отгулом називається розмовна форма слова, що позначає додатковий, незапланований день відпочинку в робочий час. Працівник має право попросити про надання відгулу роботодавця за виробництво роботи поза встановлений робочий час, у вихідні або святкові дні. До її виконання такого роду трудової діяльності залучається працівник згідно з вказівками статті 99 ТК.
При цьому він може оформити його:
- в рахунок трудового відпустки;
- в якості неоплачуваної відпустки за свій рахунок.
Необхідно зауважити, що відгул згідно нормам трудового права дається виключно за відпрацьовані години. Також працівник може взяти відгул за невикористані дні відпустки, якщо він був відкликаний з відпустки в зв'язку з виробничою необхідністю.
Законодавча база
Згідно вказівкам статті 152 ТК понаднормова робота компенсується працівникові за правилами:
- за перші 2 години нараховується збільшена в півтора рази оплата за працю, за час, що залишився вона відбувається в подвоєному розмірі;
- розмір грошової компенсації дозволяється встановлювати відповідно до положень колективного договору, локально-нормативним актам підприємства, умови нарахування можуть бути обумовлені в трудовому договорі;
- компенсується додатковими днями відпочинку пропорційно відпрацьованим годинах.
Працівник наділений відповідно до вказівок кодексу про працю правом вибору виду компенсації за достроково відпрацьований час, внаслідок чого роботодавець не має змоги особисто його визначати.
Він повинен узгодити з працівником вид компенсації при видачі виробничого завдання, роз'яснити працівникові про те, що може бути представлений тільки один вид компенсації за виконання понаднормової роботи.
- працівники, яким не виповнилося повних 18 років;
- жінки, що знаходяться в стані вагітності і мають дітей, яким не виповнилося три роки.
Що говорить ТК Україна про звільнення за скороченням штатів? Дізнайтеся зараз.
Порядок надання відгулу
У трудовому праві, чинному в даний час, не встановлено поняття «відгул», в силу чого не визначені терміни їх надання. Як правило, тривалість відгулу становить один день, але зустрічаються випадки, коли працівник надаються п'ять неоплачуваних днів згідно приписів законодавства про працю, зокрема статті 128.
- проведення весільних урочистостей;
- народження дитини;
- смерть родича.
У перерахованих вище випадках роботодавець не повинен відхиляти прохання працівника, який звертається до нього із заявою. Воно обгрунтовується сімейними обставинами, іншими видами причин, що володіють поважних прохання. Тривалість відпустки визначається угодою, досягнутим між сторонами.
На виробництві можуть виникнути ситуації, коли працівник направляється у відрядження для виконання будь-якої роботи в дні відпочинку. У ситуації, що склалася працівникові надається відгул, оплачувану в подвійному розмірі. За дні від'їзду та повернення з відрядження, що потрапили випадково на дні відпочинку надається неоплачувану відпустку.
Як здійснюється оплата
Відповідно до частини 3 статті 153 ТК України на розсуд працівника, який працював у вихідний або неробочий святковий день, йому може бути як дня відпочинку наданий інший день або робота повинна бути оплачена в одинарному розмірі. Якщо було виділено день для відпочинку, то він не оплачується.
За загальноприйнятим правилам норма вироблення підраховується з виключенням часу, коли працівник був звільнений від виконання функціональних обов'язків.
Причому місячна заробітна плата нараховується з урахуванням дня, наданого в якості відгулу незалежно від того, коли працівник має намір його взяти.
Згідно з положеннями статті 153 ТК розмір оплати за виконувану в вихідний день роботу може бути заснований:
- колективним договором;
- локальними актами;
- правилами внутрішнього розпорядку.
Зазначені акти розглядаються на загальних зборах працівників, затверджуються профспілковою організацією підприємства. При укладанні трудового договору можна передбачити пункт оплати праці за виконання роботи в дні, які потрапляють на свята або вихідні.
Встановлений Трудовим кодексом мінімальний розмір для здійснення оплати праці можна підкоригувати відповідно до положень зазначених вище актів. Необхідно підкреслити, що оплата вихідного дня в одинарному розмірі позначає здійснення виплати одинарної денної ставки понад установлений окладу.
Як скласти заяву
Багато працівниками цікавляться питанням, як написати заяву, маючи намір взяти відгул час роботи, яке було відпрацьовано понад норму виробітку. Щоб відгул був правильно оформлений працівникові необхідно подати заяву з проханням надати вихідний день за відпрацьований раніше час. Особливу увагу треба звернути на формулювання змісту заяви.
У ньому необхідно вказати:
- вид наданого відпустки, наприклад, неоплачувану;
- причину, що викликала потребу в дні відпочинку;
- кількість днів відпочинку, дату початку.
Зразок такої заяви:
структура документа
Основна частина заяви пишеться з нового рядка. У ній повинна міститися прохання працівника про надання додаткового дня відпочинку.
Наприклад, «Прошу надати мені 15.01.16 вихідний день за раніше відпрацьований час 27.12.15.».
У ньому зазвичай не вказується причина, через яку працівник просить день відпочинку. Якщо працівник бере кілька днів, то в ньому вказується точна кількість днів і відповідні їм дати.
Заява підписується працівник, візується керівником підприємства, після чого воно передається до відділу кадрової служби для видання наказу. На ньому в обов'язковому порядку проставляється дата складання, дата підписання керівником.
На що звернути увагу
Трудовим правом затверджені правила щодо надання роботодавцем відгулу за відпрацьований раніше час працівником.
- відгул в обов'язковому порядку повинен бути оформлений документально згідно нормам ведення кадрового діловодства для запобігання непередбачених ситуацій;
- працівник може скористатися правом отримання додаткового дня відпочинку в продовження всього два тижні від часу фіксування переробки робочого часу, за виробництво роботи в святкові дні протягом 10 днів.
Як продавцеві оформити повернення бракованого товар від покупця? Дивіться тут.
Як скласти позовну заяву про відшкодування моральної та матеріальної шкоди? Інструкція в статті.
Працівникам, які складають кров в якості донорів. виділяється день відпочинку, якщо вони представлять відповідну видану медичним закладом довідку. За вказаний день їм чиниться оплата, обчислена в розмірі середньої місячної заробітної плати. Вихідний працівник може взяти на наступний день, коли він здав кров, іноді його додають до днів трудового відпустки. Згідно зі статтею 301 ТК надається відгул працівникам, які працюють за вахтовим методом за переробку робочого часу.
При виданні наказу на надання вихідного дня в табелі обліку робочого часу проставляється вихідний день.
Якщо він не видавався, то проставляється робочий день. Відповідно проставленим у табелі робочих днях здійснюється оплата праці працівника.
- щодо усунення наслідків аварій або стихійних лих, в умовах надзвичайних ситуацій;
- на увазі виробничої необхідності;
- відповідно вахтового графіка з перевищенням норми виробітку.
Роботодавець зазначеним особам зобов'язаний надати відгул на першу вимогу працівника, якщо він подав заяву. Якщо працівник не звернувся до нього з проханням дати відгул, то за замовчуванням відпрацьований ним час підлягає оплаті згідно зі статтею 153 ТК.
І на додаток до вищесказаного слід зазначити, що роботодавець може не задовольнити прохання працівника, пославшись на різні причини, не дати день відпочинку. Так як офіційно відгул не передбачений трудовим правом, то найкращим способом вирішення питання стає досягнення сторонами обопільної згоди.