Вивантаження файлів з 1с документообіг 8 в файлову структуру, можливість друку файлів

Передача потокового вивантаження файлів з 1С Документообіг 8 в довільну структуру папок.
Можливість друку відібраного списку файлів.
Зовнішня обробка використовується для вивантаження файлів з 1С Документообіг 8 в задану папку з можливістю створення файлової структури папок на основі наявних даних про власника файлу. Також є можливість конструювання імені вивантажується файлу на основі даних про реквізити його власників.

- вивантаження файлів з програми 1С Документообіг 8 (ПРОФ / КОРП / ГОСДОУ)

- групова друк відібраних файлів

Програмний продукт «Країна Рад: Вивантаження файлів з 1С Документообіг 8» є комплектом сервісних обробок до конфігурацій

1С: Документообіг 8 Проф

1С: Документообіг КОРП

1С: Документообіг державного закладу 8

Комплект сервісних обробок Вивантаження файлів з 1С Документообіг не є незалежним (самостійним) програмним продуктом і призначений для роботи в середовищі «1С: Підприємство» версії 8.2 в режимі керованого застосування.

Файл обробки МастерВигрузкіФайлов-ДокОбор-26.epf є зовнішньою обробкою і використовується для вивантаження файлів і версій файлів в задану папку з можливістю створення файлової структури папок на основі наявних даних про власника файлу. Також є можливість конструювання імені вивантажується файлу на основі даних про реквізити його власників

Механізм не працює файлів з найменуванням більше 255 символів.

1. Необхідно зробити архівну копію бази даних

У режимі конфігуратор вибрати пункт «Адміністрування» -> вивантажити інформаційну базу -> вказати каталог та ім'я файлу.

2. окрить зовнішній файл обробки

Використовуючи команду «Файл» -> Відкрити -> Вибрати файл обробки МастерВигрузкіФайлов-ДокОбор-26.epf.

Після цього відкриється форма обробки:

3. Поставити необхідні настройки

Коротко операції, порядок їх виконання наведені в таблиці:

Задамо директорію вивантаження файлу:

Виберемо власника файлу (доступні всі види метаданих - власників файлів). Наприклад, внутрішні документи.

Після вибору «Власника файлу», буде доступна кн. «Виконати відбір файлів» і визначені поля, за якими можна задати відбір:

Важливо: всі налаштування відбору і структури папок повинні бути зроблені до натискання кн. «Виконати відбір файлів»!

Після цього при необхідності можна задати такі параметри відбору файлів:

Розглянемо детально механізм відбору.

Відбір за реквізитами власника. Можливість відбору залежить від типу реквізиту:

Для відбору з реквізиту власника необхідно вибрати реквізит і по кн. «Додати відбір для реквізиту власника» задати відбір в формі, що відкрилася.

Для відбору за додатковими властивостями власника файлу, потрібно у вікні відбору по доп. властивостей за допомогою контекстного меню (права клавіша миші) додати вид і значення додаткового властивості в режимі відбору:

• У списку (тобто якщо один з обраних доп. Властивостей належить власнику, файл потрапляє в відбір).
• Не в списку (жодне з обраних доп. Властивостей не належить власнику файлу).

Якщо встановлений прапор «тільки останній», вивантажується останній додали до контактної картки файл (один з усіх).

Інакше вивантажуються всі файли. У всіх випадках вивантажується остання версія файлу.

Також можна задати відбір по типу вивантажується файлу:

Важливо! Якщо необхідно просто вивантажити файли в папку, то досить на цьому кроці

зробити відбір по кн. Виконати відбір файлів:

вивантажити з кн. Вивантажити файли на диск.

Якщо необхідно вказати ім'я файл виходячи з властивостей реквізитів власника та / або вивантажувати в деяку структуру папок, то відбір файлів необхідно виконати після настройки імені файлу і структури папок.

Налаштування імені файлу і структури папок проводитися на закладці «Угруповання вивантаження».

Для настройки структури папок досить мишкою перетягнути потрібні угруповання в порядку ієрархії.

Після цього потрібно виконати відбір файлів (список файлів для вивантаження можна редагувати після відбору) і можна вивантажити файли на диск.

відбір проводиться за кн. "Виконати відбір файлів". Отримаємо список файлів на закладці результат:

Вивантаження проводиться по кн. "Вивантажити файли на диск". В результаті отримуємо потрібну структуру папок / файлів:

Також є можливість друку відібраного списку файлів на обраний принтер:

Дана обробка написана співробітником нашої компанії (не мною), буде продаватися з під мого профілю як відповідального за просування.