Переклад ооо в - інше місто
Необхідність переведення компанії в інше місто може бути викликана різними причинами. Наприклад, оптимізацією бізнесу, виходом на нові ринки, зміною учасників при продажу підприємства в інший регіон з метою підвищення престижу організації.
Розглянемо основні моменти, які слід врахувати при підготовці документів для оформлення зміни місця знаходження товариства.
У ряді випадків доцільно обмежитися відкриттям відокремленого підрозділу в іншому місті. Це передбачає мінімальне документальне оформлення в стислі терміни і не вимагає внесення змін до установчих документів юридичної особи та переоформлення ліцензій, якщо діяльність підприємства є ліцензованої або компанія є членом саморегульованої організації. Іноді має сенс розглянути можливість відкриття філії.
Залежно від виду діяльності, яку веде компанія, вимоги до комплекту документів та процесу оформлення можуть відрізнятися. Документальне оформлення зміни місця знаходження є непростим і досить ресурсномістких заходом, що вимагає ретельного планування всіх його складових. Залежно від виду діяльності організації встановлюються порядок і форми повідомлення клієнтів і державних органів. Особливо ретельно до порядку повідомлення варто підійти підприємствам, що працюють у фінансовому секторі.
приймаємо рішення
- визначити майно, яке передається в оренду;
- узгодити в договорі мета використання приміщення;
- визначити термін оренди. У ряді випадків краще укладати довгостроковий договір, незважаючи на необхідність його державної реєстрації;
- з'ясувати порядок внесення, розмір орендної плати. У випадку з довгостроковим договором оренди доцільно приділити особливу увагу порядку, частоті і меж зміни орендної плати;
- в разі, якщо передбачаються суттєві вкладення в орендоване приміщення, варто звернути особливу увагу на порядок узгодження невіддільних поліпшень і повернення відокремлюваних при розірванні договору;
- узгодити порядок подання власником документів для державної реєстрації договору оренди - якщо такий обов'язок буде покладено на орендаря, доцільно передбачити штрафні санкції в разі затримки в поданні документів. Особливо гостро це питання стоїть в регіонах.
- провести загальні збори учасників ТОВ і підготувати відповідне рішення;
- підготувати заяву про державну реєстрацію змін;
- скласти платіжне доручення про сплату держмита за реєстраційні дії.
Все на збори
В силу п. 1 ст. 37 Закону про ТОВ спеціальні вимоги до порядку оформлення і підписання протоколу загальних зборів учасників можуть бути передбачені статутом товариства та внутрішніми документами (наприклад, положенням про порядок скликання та проведення загальних зборів учасників). У цьому випадку протокол повинен бути підписаний тими особами, які вказані в статуті чи інших внутрішніх документах товариства:
- кількість голосів, якими володіли взяли участь в загальних зборах особи, з кожного питання порядку денного;
- кількість голосів, відданих за кожен із варіантів голосування (за, проти, утримався), по кожному питанню порядку денного.
Необхідно звернути увагу на те, що при підрахунку враховуються голоси всіх учасників товариства, а не тільки присутніх на зборах.
Крім того, в статуті ТОВ може бути визначений непропорційний часток учасників в статутному капіталі товариства порядок визначення кількості голосів.
Рішення про внесення змін до статуту має бути прийнято більшістю (не менше 2/3 від загальної кількості голосів), якщо інше не встановлено статутом.
У разі якщо серед учасників є іноземні компанії, при підготовці протоколу необхідно враховувати вимоги, що пред'являються до двомовним документам.
Протокол загальних зборів, як правило, є багатосторінковим документом, тому він повинен бути прошитий, пронумерований та скріплений підписами уповноважених осіб.
Форми і галочки
- актуальна виписка з ЕГРЮЛ (в залежності від вимог конкретного нотаріуса термін давності виписки може коливатися від семи днів до місяця);
- свідоцтва про постановку на податковий облік і про державну реєстрацію юридичної особи;
- статут з відміткою ИФНС про реєстрацію та документи, що підтверджують призначення генерального директора.
доручили оплатити
Ти з нами?
- письмове повідомлення працівників про майбутній переїзд за два місяці до переїзду;
- отримання письмової згоди працівників або документальне фіксування відмови;
- в разі, якщо працівник не дав згоди на переїзд разом з організацією, необхідно підготувати документи для його звільнення, а в разі отримання такої згоди - підготувати додаткову угоду до трудового договору.
Відповідно до ст. 74 ТК Україна про майбутні зміни певних сторонами умов трудового договору, а також про причини цього роботодавець зобов'язаний повідомити співробітника в письмовій формі не пізніше ніж за два місяці. Протягом двох місяців з моменту отримання письмової заяви працівник має повне право продовжувати працювати в організації в займаній посаді.
Після закінчення двох місяців фахівець або дає свою згоду на переклад, або від нього відмовляється. При цьому роботодавець, відповідно до ст. 178 ТК РФ, зобов'язаний виплатити вихідну допомогу в розмірі двотижневого середнього заробітку працівника.
Повідомлення складається в довільній формі з урахуванням вимог, визначених в ст. 74 ТК РФ. Для оптимізації документального оформлення доцільно видати наказ про переміщення організації в іншу місцевість і довести його до відома всіх працівників під розписку.
У разі якщо працівник відмовляється від проставлення підпису, складається акт про відмову від ознайомлення. Акт повинен бути складений за підписом кількох співробітників організації.
Як правило, це представник відділу кадрів, керівного органу і будь-який працівник організації, які в разі потреби можуть виступити свідками в суді.
Таким чином, якщо згода працівника про переведення у зв'язку з переміщенням роботодавця в іншу місцевість не отримано, необхідно підготувати документи для розірвання трудового договору.
Для цього слід зафіксувати відмову співробітника в письмовому вигляді. Трудовий договір в такому випадку розривається по п. 9 ст. 77 ТК РФ. Відповідно, в наказі про звільнення використовується формулювання «звільнити внаслідок відмови від переведення у зв'язку з переміщенням роботодавця в іншу місцевість, п. 9 ст. 77 Трудового кодексу РФ ».
Примітка. Якщо згода працівника про переведення у зв'язку з переміщенням роботодавця в інший регіон не отримано, він звільняється відповідно до п. 9 ст. 77 Трудового кодексу РФ.
Контрагенти і кредитори
Примітка. При зміні реквізитів організації необхідно повідомити про це кредиторів і контрагентів.
Законодавством не встановлено вимог до повідомлення. Тому воно складається в довільній формі на фірмовому бланку організації і має бути підписана її виконавчим органом.
В рамках статті ми розглянули основні моменти, які слід врахувати при підготовці документів для оформлення зміни місця знаходження товариства, загальні практично для всіх видів діяльності.
Однак при цьому необхідно враховувати специфіку виду діяльності, яким займається організація.
Так, наприклад, в разі якщо діяльність компанії пов'язана з управлінням пайовим інвестиційним фондом, то, крім переоформлення ліцензії, будуть потрібні зміни до правил довірчого управління і їх подальша реєстрація.
Це цілком можна порівняти за часом і ресурсоємності з усім процесом перекладу підприємства в інше місто. Такого роду нюанси необхідно враховувати на етапі прийняття рішення про переведення організації в інше місто, що дозволить оптимізувати час, затрачений на проект в цілому.
За матеріалами ПС Консультант Плюс