Переклад листів
Папір і колір шрифту
Найбільш відповідні кольори для паперу - білий, сірки, кремовий і блідо-блакитний. Колір шрифту рекомендується робити синім, чорним або чорно-синім. Навіть якщо лист набрано на комп'ютері і роздруковано, його необхідно підписувати від руки. Листи друзям і гарним знайомим рекомендується писати від руки, що є знаком довірчого спілкування.
конверт
Конверт повинен бути того ж кольору, що і папір для письма. Для особистого листування, як правило, використовуються звичайні прямокутні конверти, однак для ділового листа краще вибрати довгастий конверт.
Додаткова інформація на конверті
структура листа
основна частина листа
заключна рядок
підпис і ім'я відправника
Привітання
Двома рядками нижче вітання зліва або посередині листа вказується тема, перед якою ставляться слова "Subject:", "Re:" або "Fw:".
Основна частина
Основна частина листа розташовується двома рядками нижче вітання або Subject Line (якщо така є). Кожен абзац рекомендується писати з відступом в 3-6 символів. Як правило, використовується 1,5 інтервал. В основній частині можна виділити три підгрупи: вступну, цільову і заключну.
На початку листа прийнято посилатися на нещодавно отриманого листа чи іншу причину, яка спонукала до написання цього листа. Далі наводяться приклади деяких найбільш поширених в цьому випадку фраз:
- We are writing to enquire about ...
- Thank you for your letter of ...
- I'm sorry it has taken me so long to reply to your last letter but ...
- Many thanks to your letter ...
- Just a few lines to let you know ...
заключна рядок
Заключна рядок поміщається посередині листа двома рядками нижче основної частини. Перше слово цього рядка пишеться з великої літери, в кінці ставиться кома і ваше ім'я і підпис. Ось найпоширеніші приклади заключній рядки в ділових листах:
- Yours very truly, ...
- Yours truly, ...
- Sincerely yours, ...
- Yours very sincerely, ...
- Yours respectfully, ...
- Faithfully yours, ...
- Cordially yours, ...
Підпис, як правило, пишеться від руки під заключній рядком. У діловому листуванні підпис пишеться повністю і повинна складатися з назви організації, ініціалів і прізвища, посади (саме в такому порядку). Коми в підписи не ставляться. Якщо лист підписується від імені організації, то перед її назвою ставиться "for" або "on behalf of", а якщо замість іншої особи, то "per pro" (за дорученням). В кінці листа допускається рядок P.S. (Поскріптум).