Самостійно закриваємо ип, покрокова інструкція
У індивідуального підприємця з різних причин може виникнути бажання припинити діяльність в цьому статусі. При цьому закрити ІП набагато легше, ніж юрособа: треба просто виконати кілька послідовних кроків. У статті ми докладно опишемо всі етапи, які треба пройти, щоб стати простим громадянином.
Які кроки слід зробити підприємцю, яка не має в штаті найманих працівників
Тут при бажанні ІП все спілкування обмежується податковою службою. Формально процедура виглядає наступним чином.
1) Пишемо заяву
При заповненні з комп'ютера ФНС рекомендує використовувати шрифт - Courier New № 18. Букви повинні бути тільки великими. Якщо використовується спеціальне програмне забезпечення, то там шрифт ставиться автоматично.
Якщо бланк заповнюється вручну, то податківці просять робити це теж великими літерами і чорними гелієвими чорнилом.
2) Платимо держмито
Другим обов'язковим документом при подачі заяви є платіжний документ, що підтверджує сплату державного мита. Розмір її невеликий - 160 рублів.
ФНС на своєму сайті створила невеликий сервіс, що дозволяє шляхом проходження декількох кроків сформувати квитанцію, в яку вже будуть внесені необхідні реквізити і дані платника.
Завдання заявника зводиться до того, щоб роздрукувати вже заповнену форму платіжного документа, підписати його і внести в бюджет вищезазначену суму.
3) Отримуємо в ПФР документ, який свідчить, що індивідуальний підприємець подав всі звіти в фонди
Ситуація з такою довідкою досить цікава. Справа в тому, що ІП без найманого персоналу взагалі ніяких звітів в ПФР не здає і даний документ є нонсенсом. Напевно, тому ФНС на своєму сайті окремо вказала, що ця папір вимагати від ІП не будуть. Потрібні відомості податківці отримають по каналах міжвідомчої взаємодії.
Підсумок усіх міркувань - якщо немає працівників, документ не здаємо. При наявності претензій від ваших податківців пошліться на інформацію з сайту ФНС.
4) Здаємо пакет документів до податкової інспекції
Існує кілька допустимих варіантів подачі пакета.- Особисто, і тоді підприємець здає документи, пред'являючи паспорт.
- Поштовим відправленням, і тоді оформляється цінне рекомендований лист, до якого додається опис вкладення.
- За допомогою представника, і тоді йому видається довіреність на вчинення реєстраційних дій, завірена нотаріально.
- За допомогою електронного сервісу ФНС «Подача електронних документів на державну реєстрацію». Тут потрібна кваліфікована електронний підпис, тому застосовується досить рідко. Але якщо є бажання, на сайті податкової служби є докладна інструкція і вимоги.
5) Отримуємо лист запису до Єдиного реєстру
У документі відображено той факт, що статус ІП для даного фізособи закритий. Податкова служба гарантує, що відповідь прийде протягом 6 днів. Але на шостий день можна точно прийти в податкову і отримати документ, пред'явивши паспорт.
Втім, можливий і інший варіант, коли заявнику буде відмовлено у видачі листа записи. Таке трапляється, якщо в заяві в прізвища або кодах буде допущена помилка, якщо стосовно ІП порушено виконавче провадження, що перешкоджає закриттю (наприклад, за позовами партнерів по бізнесу) або ПФР повідомить про те, що звіти довгий час не здавалися.
Оскільки найманих працівників не було, то залишиться два перешкоди - це помилки і судові пристави.
6) Погашаємо всі борги по податках і страхових внесках
Спочатку слід подати податкову декларацію, в якій зазначити, які доходи були отримані за минулий з початку податкового періоду термін. Відзвітувати треба протягом 5 днів. При запізненні загрожує штраф розміром з 1 тис. Руб. Якщо не відзвітувати зовсім штраф вже буде розраховуватися від суми податку.
Після здачі декларації у підприємця є 15 днів для сплати розрахованого податку.
Які кроки слід зробити підприємцю, яка має в штаті найманих працівників
Якщо у підприємця є штат працівників (неважливо якої чисельності), кроки будуть ті ж з додавання на початку процедури і в кінці її.
Перед початком процедури ліквідації:
Перед тим, як вирушати в податкову здавати документи на припинення статусу, проводимо звільнення співробітників. Для цього:- Видається наказ з номером і датою, з яким слід ознайомити працівників, що звільняються під підпис.
- Оформляються платіжні відомості і видається розрахунок.
- Вносяться відповідні записи до трудових книжок.
- Складаємо форму 4-ФСС за період з початку року по момент звільнення і відправляємо документ до Фонду соцстраху.
- Пишемо в відділенні Фонду заяву. У них є спеціальна форма, яку треба заповнити.
- Прикладаємо до заяви наказ про звільнення (досить копії).
- Потім обов'язково здається оригінал листа про постановку на облік в якості роботодавця. Цей лист видавалося при реєстрації в цій якості.
- Складаємо розрахунок РСВ-1 за період з початку року по момент звільнення всіх співробітників.
- Пишемо в Фонд заяву про зняття з обліку. Відразу скажемо, що така дія не передбачено в законі, але краще, все-таки його написати.
- При написанні заяви з собою бажано взяти копії наказів, які могли б підтвердити припинення відносин з найманими працівниками.
- У відділі платежів беремо акт звірки платежів, дивимося заборгованість і гасимо її.
- Беремо довідку про відсутність боргів перед ПФР по звітності (РСВ-1 ви адже вже здали!). Цей документ істотно прискорить отримання листа записи про виключення з ЕГРІП (дивись пункт 3 попереднього розділу).
ПФР при наявності інформації з ФНС про виведення з реєстру без проблем виключає підприємця зі своїх списків. Але якщо залишилася заборгованість по внесках, то Фонд буде стягувати її як з фізичної особи будь-якими (законними) способами.
Якщо у ІП залишився касовий апарат, його слід зняти з обліку в податковій інспекції. Для цього передбачена окрема процедура, про яку ми розповімо окремо в іншій статті.
Закінчивши всі клопоти, акуратно складаємо всі документи і зберігаємо їх не менше 3-х років. Саме такий термін позовної давності, протягом якого податківці можуть провести перевірку вашої діяльності.