Принципи динамічної організації - студопедія
Виділяють наступні принципи динамічної організації:
1) Принцип спрямованості передбачає, що організаційні процеси повинні здійснюватися в будь-якому одному чітко визначеному напрямку. Спрямованість процесу встановлюється системою орієнтації.
Тому односпрямованість передбачає взаємоузгодженість і єдність всієї сукупності цільових орієнтирів процесу. Цільові орієнтири і загальний напрямок здійснення процесів визначається цілями суб'єкта, керуючого процесом і забезпечує дану процесуалізації. Равнонаправленних процеси важкореалізовані і нераціональні. Причинами равнонаправленних є:
· Неузгодженість різних цілей суб'єкта, керуючого процесом;
· Протиріччя між цілями різних керуючих суб'єктів, якщо таких суб'єктів кілька;
· Невідповідність між цільовою орієнтацією керівників суб'єктів і орієнтацією, що формується факторами неуправленческого регулювання.
2) Принцип прямо точності. Раціональний процес - це прямоточний процес, що веде до наміченої мети найкоротшим шляхом. Всі відхилення від прямого шляху до мети повинні бути зведені до мінімуму. З існуючих варіантів реалізації процесу повинен вибиратися варіант з найменшою діяльність циклу. Повинні бути виключені зайві зворотні рухи. Отже, зайве дроблення процесу на безліч стадій знижує рівень прямоточности процесу і робить його менш раціональним. Рівень прямоточности визначається ясністю і однозначністю орієнтації процесу, чіткістю і раціональністю його реалізації.
3) Принцип результативності. Реалізація процесу повинна забезпечувати отримання результату, відповідного цільової орієнтації процесу. Результат має певні кількісними і якісними характеристиками і повинен бути позитивний для суб'єкта, керуючого процесом і здійснює його цільову орієнтацію. Правильна орієнтація процесу є необхідною умовою отримання позитивних результатів.
4) Принцип ефективності. Організаційні процеси повинні бути ефективними, тобто забезпечувати отримання найкращого результату на одиницю витрат відповідних ресурсів. Тільки досить ефективні процес є доцільним.
5) Принцип сприйнятливості. Організаційний процес повинен володіти виражену здатність сприймати ті впливу, які здійснює на нього суб'єкт управління, і відбивати їх у зміні ходу реалізації, параметрів і результативності. Сприйнятливість процесу до цілеспрямованих дій необхідна для того, щоб забезпечити його керованість. Впливаючи певним чином на сприйнятливий процес, суб'єкт управління може отримати необхідні зміни відповідних характеристик процесу. Забезпечення сприйнятливості процесів до цілеспрямованих дій може йти в двох напрямках:
1. формування процесів, відповідних існуючим можливостям впливу з боку суб'єкта управління).
2. підвищення можливостей впливу суб'єкта управління на процеси (використання спільної обчислювальної техніки)
5) Принцип інформативності. Цілеспрямована процесуалізації можлива тільки по відношенню до процесів, які мають інформативністю, тобто здатним нести в собі інформацію. необхідну для управління цими процесами, в формі, доступній для сприйняття суб'єктом управління. Процеси, що не володіють інформативністю, некеровані. Інформативність процесу передбачає дотримання наступних умов:
1. Повинна бути забезпечена наблюдаемость всіх значущих характеристик процесу.
2. Процес повинен бути спостережуваним на всіх стадіях і у всіх сферах здійснення.
3. Інформація про процес повинна бути точною і достовірною. Спотворена і недостовірна інформація може створювати у суб'єкта управління помилкове уявлення про керованість процесом.
4. Інформування про процес має бути своєчасним. Затримка інформації значно знижує керованість процесу.
6) Принцип надійності. Процеси, цілеспрямовано здійснюються для досягнення встановлених орієнтирів і необхідні для нормального функціонування організації, повинні мати високий ступінь надійності. Гарантованим має бути саме здійснення процесу як такого. Він повинен бути організований таким чином, щоб при будь-якому стані факторів середовища він не припинявся. Наприклад, у вузі при будь-якій ситуації має бути гарантовано здійснення процесів навчання, методичного забезпечення. Між надійністю і результативністю існує зворотна залежність: надійність досягнення високих результатів - нижче, низьких - вище. Надійність процес забезпечується чіткою інформативністю процесу в режимі, що забезпечує своєчасність надходження інформації суб'єкту управління; наявністю страхових ресурсів, в тому числі і ресурсів часу.
7) Принцип оперативності. Організаційний процес повинен здійснюватися без затримок, зайвих тимчасових розривів і не виходити за межі визначених часових меж. Оперативним має бути саме початок процесу. В ході реалізації процесу не повинно бути зайвих перерв, втрат часу. Безумовне значення має принцип оперативності для термінових процесів, тих, які повинні бути реалізовані в чітко фіксованих часових межах. (1; с. 215). Оперативність процесів забезпечується ясністю цільових орієнтирів і реальністю завдань; своєчасним і повним інформуванням суб'єкта управління про стан організації; достатньою гнучкістю процесу, здійсненням паралельного виконання окремих частин процесу.
8) Принцип гнучкості. Організаційний процес повинен володіти гнучкістю, тобто здатністю до оперативних змін в ході свого існування. Виділяється гнучкість орієнтації і гнучкість реалізації процесу. Гнучкість орієнтації передбачає здатність процесу до зміни пріоритетів і окремих приватних цілей, до перегляду поставлених завдань, до коректування складу і змісту виконуваних функцій. Гнучкість реалізації передбачає здатність до змін форм і способів реалізації процесу, складу і послідовності стадій. Гнучкість дозволяє забезпечувати можливість дії механізму саморегуляції, самонастроювання процесу, більшу надійність здійснення процесу і гарантованість отримання відповідних результатів. Вона забезпечується підвищенням рівня керованості процесу, так як слабка керованість ускладнює здійснення оперативних і доцільних змін; Інтервальні значень діяльності процесу і його окремих стадій, інформативністю.
9) Принцип паралельності передбачає одночасне здійснення окремих частин загального процесу. При цьому можливі два варіанти схеми загального процесу:
а) сходиться: сукупність паралельних процесів - конвергенція - єдиний процес;
б) розходиться - сходиться: єдиний процес - дивергенція - сукупність паралельних процесів - конвергенція - єдиний процес.
Очевидно, що всі паралельні процеси, що становлять загальний процес, повинні бути орієнтовані в одному напрямку і узгоджені між собою за параметрами реалізації (швидкості, тривалості).
10) Принцип ритмічності. Ритмічність характеризує рівномірність здійснення процесу. Вона передбачає чітке відповідність між тривалістю тій чи іншій стадії (етапу, періоду) процесу і що відбуваються в ході її змінами. Залежно від динаміки швидкості процесу можна виділити:
- Ритмічність функціонування з рівномірною швидкістю процесу, коли за рівні проміжки часу відбуваються однакові зміни параметрів;
- Ритмічність росту з рівномірним прискоренням процесу, коли в рівні проміжки часу відбувається однаковий приріст швидкості процесу.
Залежно від сфери змін ритмічність класифікується:
- Ритмічність формування результатів;
- Ритмічність витрачання ресурсів;
- Ритмічність зміни параметрів процесу (збільшення потужності, інтенсивності);
- Ритмічність відтворення процесів через певні проміжки часу.
У найбільш повною мірою ритмічність проявляється в циклічних процесах, так як вона виділяється в рамках окремого циклу. Ритмічність процесів дозволяє забезпечити більшу керованість та інформативність, надійність в зв'язку з більшою стійкістю рівномірного процесу. Підвищенню рівня ритмічності процесів сприяють формування циклічних процесів, розробка чіткої процедури і рівномірного здійснення процесу.
11) Принцип синхронності полягає в забезпеченні чіткого тимчасового відповідності між окремими складовими частинами: фазами, періодами, операціями, діями. Необхідно синхронізувати між собою ті частини процесу, реалізація яких розділена за місцем здійснення (наприклад, стадії технологічного процесу, що йдуть на різних ділянках), по виконавцям (процеси, що виконуються різними членами групи). До основних видів синхронізації відносяться:
1. Стиковка послідовних процесів. Забезпечується поєднання часу завершення однієї фази і початку іншого.
2. Забезпечення одночасності паралельних процесів (початку, закінчення, часу перерв в момент отримання результатів).
Синхронність необхідна практично для всіх циклічних процесів, здійснюваних живими системами. Для багатьох систем вона є важливою умовою існування. Синхронізація процесів дозволяє забезпечити: можливість функціонування складних систем, велику впорядкованість і керованість процесів.
12) Принцип цільової адаптації - проблеми, завдання, рішення, результати адаптуються до подання мети.
14) Принцип головної ланки - адекватність формування і функціонування організації визначається її універсальністю;
15) Принцип дерева мети - постановка і досягнення мети будується в логічній послідовності: приватна - локальна - оперативна - тактична - стратегічна - глобальна.
16) Принцип єдності форми і змісту - співвідношення форми і змісту визначає якість організації.
17) Принцип системності - будь-яка організація представляється сукупністю взаємопов'язаних елементів.
18) Принцип стратегічного планування - ефективна постановка досягнення мети ґрунтується на пріоритетному плануванні перспектив розвитку організації.