Повідомлення про зміну юридичної адреси
У Держкомстат
Для здійснення цієї мети одноосібно робити візит, дізнаватися дні та години прийому, а також стояти в довгих чергах - немає потреби. До того ж дана необхідність була скасована виданням відповідного наказу Росстату про те, що юр. особи можуть отримати всі відомості на госпортале відомства.
До Пенсійного та позабюджетні фонди
У Укаїни діє принцип так званого «єдиного вікна», метою функціонування якого є значне спрощення процедури взаємодії суб'єктів господарської діяльності з федеральними установами та фондами. Основою принципу такої взаємодії є автоматичне повідомлення необхідних установ про внесення змін до ЕГРЮЛ або ЕГРІП.
Також проблеми можуть виникнути в разі, коли через зміну місцезнаходження компанії, змінюється террінспекція ИФНС і, відповідно, відділення ПФР. Якщо постановка на новий податковий і пенсійний облік не була проведена автоматично, то керівнику компанії або ж його довіреній особі все ж буде потрібно втрутитися в процес.
Отримавши оновлені коди Росстату, потрібно сміливо відправлятися в банківську організацію, в якій є розрахунковий рахунок. Якщо поточні рахунки відкриті в декількох банках - потрібно зробити такий візит в кожен з них.
Місцезнаходження компанії є обов'язковим реквізитом в банківській справі клієнта, і зовсім неважливо, чи брала компанія грошей у борг, або просто відкрила в цьому бані розрахунковий рахунок. У будь-якому з наведених вище випадків необхідно буде переоформити картку зі зразками печатки та підписів уповноважених на здійснення фінансових операцій осіб.
контрагентам
У нормах українського законодавства немає обов'язку щодо повідомлення своїх бізнес-партнерів про внесені в Держреєстри змін. Як правило, такі норми ділового етикету прописують в прикінцевих положеннях господарських договорів. З цієї причини кожен підприємець сам вирішує, кому повідомляти про зміну свого місця розташування, а кого проігнорувати. Але це тільки в тому випадку, якщо в укладеному договорі не передбачено зобов'язання про повідомлення свого контрагента про свій переїзд.
При наявності такої вимоги необхідно буде відправити письмове повідомлення, причому в рамках обумовленого в господарському договорі терміну, інакше - можна «нарватися» на чималі штрафи. Для передачі такого повідомлення партнерам оптимальним варіантом буде скористатися поштовими послугами, направивши цінний лист з описом вкладення, або доставити таке повідомлення особисто і передати під розпис.