Перевірка персоналу і все про неї
Масовий просівши - поверхнева перевірка всіх працівників і кандидатів на вакантні посади, яка проводиться під час вступу на роботу, а далі з періодичністю в півроку.
Глибоке вивчення - поглиблена перевірка, яка стосується, в першу чергу, відповідальних працівників, кандидатів в відповідальні працівники, осіб, підозрюваних у скоєнні шахрайських дій.
Первинне знайомство з кандидатом починається зі складання ним анкети і співбесіди з співробітником відділу кадрів, який першим повинен оцінити відповідність кандидата. Анкети кандидата в величезній кількості ви зможете знайти в мережі Інтернет, для прикладу, дуже зручна у використанні онлайнова анкета, люб'язно надана на сайті Союзу СБ Уралу. На підтвердження анкети здобувач відповідно до ст. 65 ТК Україна надає до відділу кадрів наступні документи:
- паспорт громадянина Укаїни, або інший документ, що засвідчує особу;
- трудова книжка (крім тих випадків, сумісництва, а також коли трудовий договір укладається вперше);
- страхове свідоцтво державного пенсійного страхування;
- документи військового обліку;
- документи про освіту.
Після заповнення анкети і первинної співбесіди з кадровиком, останній передає анкету кандидата зі своїми рекомендаціями і додатками в службу безпеки підприємства для проведення перевірки.
Служба безпеки перевіряє відповідність істині даних, наданих здобувачем, а також виявляє факти залучення останнього до кримінальної або адміністративної відповідальності, а також про відкриття відносно нього виконавчих проваджень. Дана перевірка дозволить виявити факти біографії і схильності кандидата, які він, без сумніву, хотів би приховати. Розберемося по пунктам.
По-перше, документи, що засвідчують особу громадянина, а у випадку з іноземним робітникам - дозвіл на роботи, повинні бути офіційними. первинним способом перевірки документів є їх огляд на предмет виявлення виправлень і інших підчисток. Способом же перевірки їх легальності є звернення до онлайн баз Федеральної Міграційної Служби (ФМС РФ). Наприклад, перевірку дійсності паспорта громадянина Укаїни, що посвідчує особу громадянина Укаїни на території Укаїни ви можете здійснити за посиланням тут, а Перевірку дійсності дозволів на роботу і патентів на здійснення трудової діяльності іноземними громадянами та осіб без громадянства за посиланням тут.
По-друге, за даними паспорта громадянина на ресурсі Федеральної Податкової Служба (ФНС РФ), впізнається ІПН (індивідуальний Номер Нологоплательщіка) здобувача. Він стане в нагоді нам у ході подальшої перевірки.
По-третє, не зайвим буде, знаючи ІПН здобувача, прогнати його через онлайн базу "Контур Фокус" на предмет участі в різних юридичних особах в якості засновника або генерального директора, а також індивідуального підприємництва.
При здійсненні наступних заходів по перевірки кандидата можна буде трошки відпочити від комп'ютера.
Багато інформації ви зможете отримати провівши опитування керівників і колег з минулих місць роботи здобувача. Часто це інформація буде імпульсивно забарвлена. Вам слід чітко встановити для себе якісь питання ви хочете задати про кандидата, щоб не заглибитися в порожній обмін думками. В окремих випадках вам буде потрібно зробити офіційний запит за місцем попередньої роботи, щоб вам надали подібні відомості.
Стегон Ігор Сергійович
Експерт з ділової розвідки, CEO в CABIS - ділова розвідка і безпеку