Передати документи в електронному вигляді в інше місто
У яких випадках це може знадобитися?
Якщо терміново потрібно передати в інше місто нотаріальну довіреність, або згода на виїзд дитини, або копію договору для реєстраційних дій - ситуації бувають різні. До слова, деякі державні органи можуть вимагати електронну копію документа для надання послуг. Так, можна запевнити папір у нотаріуса і передати ПочтойУкаіни або кур'єром - тут вже рішення потрібно приймати в залежності від терміновості питання і страху втрати конверта.
Слід сказати, що не всі нотаріуси надають послуги з електронного засвідчення справжності, а тільки ті з них, які мають ЕЦП. Повний список нотаріусів, що мають ЕЦП, можна подивитися на сайті Нотаріальної палати.
Як проходить процедура?
Ви звертаєтеся до нотаріуса для посвідчення автентичності договору тощо в електронному вигляді - нотаріус сканує текст (або набирає) в форматі ПДФ, з дотриманням всіх вимог, прописаних в наказі Мін'юсту №155. Засвідчує його своїм ЕЦП та передає вам ПДФ-файл способом, який ви обумовлюєте заздалегідь - або це знімний носій (флешка, диск), або файл відправляється по електронній пошті.
Але, є один важливий нюанс - щоб переконатися в справжності підпису електронного документа одержувач повинен сам мати ЕЦП. Зі сказаного випливає висновок - найдоцільніше файл направляти в інше місто відразу нотаріуса, який має ЕЦП, який роздрукує ваш документ і вже на папері проставить свою печатку. Зайняти процедура може буквально пару годин.
Чи всі документи можуть бути завірені в електронному вигляді?
Закон забороняє засвідчувати вищевказаним способом рівнозначність договорів, укладених у простій письмовій формі, і документа, що посвідчує особу. Мабуть законодавець все ж допускає ризик підробок ЕЦП.
До речі, власникам бізнесу слід знати, що таким же чином нотаріус може роздрукувати виписку з ЕГРЮЛ. завірити своїм підписом і видати заявнику - що значно прискорює процес отримання виписки з реєстру.
Таким чином, даний спосіб передачі документів через нотаріуса можна використовувати як один з варіантів, до того ж якщо мова йде про віддалений регіоні - дана процедура може виявитися не тільки набагато швидше, але і дешевше, ніж кур'єр.
Адвокат в Ростові-на Дону Дьоміна Наталія
Читайте також: