Особливості оплати праці при змінному графіку роботи згідно тк
В силу особливостей роботи деяких підприємств на них вводиться змінний графік роботи, при якому співробітники трудяться не одну, а дві або три зміни за добу. Такий режим доцільний, наприклад, для підприємств, у яких тривалість виробничого процесу більше встановленої трудовим законодавством тривалості праці. Також кілька змін можуть бути введені для більш повної і ефективної експлуатації наявного обладнання.
У будь-якому з цих випадків виникає питання, як правильно організувати оплату праці співробітників і вести облік робочого часу. Правила та особливості оплати, а також можливі проблеми варто розглянути більш докладно.
Облік робочого часу
У ч. 4 ст. 91 ТК Україна встановлено, що роботодавець повинен проводити облік часу, яке було фактично відпрацьовано кожним співробітником.
Причому ця вимога поширюється на всіх роботодавців без винятку, незалежно від того, чи є вони юридичною або фізичною особою. Форма власності при цьому також ніякої ролі не грає.
Ведення обліку здійснюється за загальними правилами за допомогою табеля обліку робочого часу встановленої форми, в який і заносяться дані про всі годиннику, відпрацьованих працівником. В сучасних умовах зустрічаються три види такого обліку.
Може використовуватися тільки в тому випадку, якщо:
- робочий тиждень складається з 5 або 6 днів;
- щоденна тривалість робочої зміни однакова.
Для розрахунків при поденно графіку враховується кожен відпрацьований співробітником день за весь трудовий період.
потижневий
При використанні даного виду обліку тривалість робочого дня повинна бути кожного тижня однаковою. Тривалість зміни або щоденної роботи співробітника при цьому регулюється графіком.
підсумований
Наприклад, така ситуація може виникнути, якщо у співробітника не виходить працювати менше покладених в день або тиждень 8 або 40 годин відповідно. В цьому випадку вираховується максимально допустиму кількість годин за весь рік, і графік змінності складається відповідно до отриманого результату. В результаті може вийти, що один тиждень працівник трудиться 50 годин, іншу - 30 годин, і за підсумками року дотримується встановлена норма.
Саме останній спосіб обліку є найбільш поширеним на практиці для співробітників, які працюють по змінному графіку.
При його веденні роботодавець зобов'язаний встановити такі параметри:
Тривалість облікового періоду. Як нього можуть бути прийняті місяць, квартал, рік. При цьому для працівників з нормальними умовами праці він не може перевищувати рік, для тих же, хто працює в шкідливих і небезпечних умовах - три місяці.
Графік роботи. Даний документ також обов'язково розробляється і вводиться в дію наказом керівника підприємства. Складається графік з урахуванням встановленої норми робочих годин.
Встановити підсумований облік роботодавець може як по відношенню до всіх співробітників підприємства, так і лише для окремих з них. При цьому працівник повинен бути ознайомлений з цією інформацією за допомогою внесення її в трудовий договір або при вивченні під розпис відповідного локального нормативного акта.
Оплата при змінному графіку
Заробітна плата на окремо взятому підприємстві нараховується працівнику виходячи з встановленої системи оплати праці. Залежно від цього вона може обчислюватися двома способами.
За встановленою годинної тарифної ставки
У цьому випадку для визначення суми, яка підлягає виплаті, необхідно помножити ставку на кількість фактично відпрацьованих співробітником годин. Дані про це беруться з табеля, який ведеться на підприємстві.
У цьому випадку кількість робочих змін становить 8, фактично відпрацьований час - 192 години. Тому заробітна плата дорівнює:
ЗП = 192 * 90 = 17 280 руб.
Однак ця сума не є підсумковою, адже працівник має право ще доплата за працю вночі, а також за роботу в надурочний час. Особливості такої доплати будуть розглянуті далі.
Якби в даному прикладі працівник трудився за графіком «доба через дві», то кількість відпрацьованих змін і годин склало б 10 і 240 відповідно. В даному випадку заробітна плата на порядок більше:
ЗП = 240 * 90 = 21 600 руб.
Відповідно до встановленого працівникові окладом
У такій ситуації він виплачується в повному обсязі, але за умови, що співробітник відпрацював встановлену для облікового періоду норму годин. Якщо дана норма не виконана, розмір заробітної плати пропорційно зменшується. У разі переробки покладається доплата.
Перш за все, необхідно визначити норму часу за аналізований місяць, встановлену за допомогою виробничого календаря. Вона становить 168 годин в тиждень, кількість робочих днів у місяці - 21 день. Годинна ставка співробітниці становить:
НС = 15 000/168 = 89,3 руб. / Год
Фактично співробітниця відпрацювала 16 робочих днів. Кількість відпрацьованих годин в цьому випадку складе:
Ч = 16 * 10 = 160 годин
Оскільки норму часу співробітниця повністю не відпрацювала, розмір її заробітної плати складе:
ЗП = 160 * 89,3 = 14 285 руб.
Як уже зазначалося, в разі виникнення переробок або при збігу частини зміни з нічним часом співробітнику покладаються додаткові виплати до заробітної плати, мінімальний розмір яких встановлюється законодавчо.
Особливості оплати в нічний час
При цьому мінімальна величина доплати становить 20% від годинної тарифної ставки або окладу, однак вона може бути і збільшена локальними нормативними актами. Для обліку кількості годин, відпрацьованих вночі, можна вказувати в табелі денний і нічний час окремо.
Варто врахувати, що до нічних годинах відноситься проміжок часу з 10 вечора до 6 ранку.
Розрахунок заробітної плати за умови роботи в нічний час варто розглянути на окремому прикладі:
Слюсар-наладчик Петров І. О. працює по змінному графіку кожні два дні, час роботи - з 15.00 до 24.00. Його зарплата визначається на підставі годинної тарифної ставки, яка дорівнює 105 руб. / Год.
В = 16 * 9 = 144 години
- 112 годин - денний час (7 * 16);
- 32 години - нічний час (2 * 16).
Оплата за денні години складе:
ОД = 112 * 105 = 11 760 руб.
Відповідно до колективного договору, який діє на підприємстві, доплата за нічні години встановлена в розмірі 20% від годинної тарифної ставки. Тому оплата за нічний час буде дорівнює:
ВІН = 32 * 105 * 1,2 = 4 032 руб.
Величина підсумкової заробітної плати, яку отримає співробітник, складе:
ЗП = 11 760 + 4 032 = 15 792 руб.
Що стосується доплати за календарні вихідні дні. то при змінній роботі вона не проводиться, оскільки у співробітника є свій встановлений графік. Однак якщо він змушений працювати в день, позначений у графіку в якості вихідного, претендувати на доплату він також зможе. Святкові неробочі дні повинні оплачуватися при змінному графіку за загальними правилами, тобто також в підвищеному розмірі.
Переробка робочого часу: як не допустити і що при цьому робити
При використанні змінного графіка за тиждень, місяць або рік часто виникають ситуації, коли співробітник працює довше, ніж передбачалося. При розробці графіка змінності і визначенні оплати праці варто враховувати такі особливості:
Все це необхідно враховувати при складанні графіків змінності нарахуванні співробітникові заробітної плати.
Недотримання цих вимог може призвести до порушення трудового законодавства.
У разі необхідності можна залучити до роботи додаткових співробітників, щоб розподілити робочий час між ними в рамках встановлених норм.
Оплата праці при роботі підприємства в кілька змін має безліч особливостей при порівнянні зі звичайним графіком, оскільки в цьому випадку часто виникають переробки і робота в нічний час. Все це необхідно враховувати при нарахуванні заробітної плати та виробляти покладені працівникові надбавки. При складанні графіка необхідно орієнтуватися на встановлену норму робочого часу, що допоможе уникнути порушення чинного законодавства.