Як зробити ефективну - презентацію, знай як
Простіше кажучи, презентація може в переносному сенсі вбити ваших слухачів або буквально вбити ваш виступ. Я не раз бачила, як розумні кваліфіковані професора з цікавими доповідями просто знищували свою працю і заколисували слухачів передруком своєї доповіді на слайдах презентації та їх монотонне зачитування.
Отже. Як створити ефективну презентацію?
1. Починаючи справу, уявіть всю картину в цілому. Ви навіть ще не відкрили програму, в якій будете робити презентацію (в більшості випадків - PowerPoint), але ви повинні вже чітко собі уявити, якого ефекту ви хочете досягти за її допомогою. Яка мета вашої мови? Чому ви виступаєте саме з цією темою? Чого від вас очікує аудиторія? Постарайтеся виділити, що є головним у вашій презентації.
2. Складіть план виступу. Напишіть тезовий план своїй промові. Він не тільки стане в нагоді вам під час виступу, але і допоможе зрозуміти, які саме моменти потребують ілюстрації слайдами, а які досить згадати усно.
3. Зробіть ескіз презентації на папері. Не скупіться витрачати час на те, що допоможе вам обіграти конкурентів і справити хороше враження на аудиторію. Перед початком роботи на комп'ютері, складіть ескіз майбутньої презентації на папері. На цьому етапі важливо вибудувати логіку подачі інформації і зробити схематичну розмітку слайдів.
4. А тепер займіться оформленням слайдів. Слайди - це і є ваша презентація. Чи не вкладете в них душу - не отримаєте ніякого ефекту. Для початку, не потрібно перевантажувати презентацію сотнею слайдів, які вам доведеться щохвилини міняти, щоб укластися у відведений час. У вас може бути всього 5-10 кадрів, але таких, що все впадуть.
- Робіть ваші слайди барвистими і виразними. Використовуйте не тільки схеми, діаграми і зображення у справі, а й фото, які можна побічно віднести до ваших слів. Наприклад, до тез про переваги перед конкурентами цілком може підійти фото лева або орла, що летить над гірськими вершинами.
- Чи не дрібнити. Краще 5 слів великим шрифтом, ніж сторінка вашої доповіді дрібними літерами.
- Використовуйте тільки м'які кольори, які не будуть засліплювати або дратувати аудиторію.
- Заповнюйте слайд інформацією рівномірно таким чином, щоб уникнути скупчення символів в одному кутку і білих плям - в іншому.
5. Відшліфуйте складену презентацію. Найкраще цим зайнятися через годину-дві після складання презентації. Погляд буде менш «замиленим», можуть з'явитися додаткові ідеї. Якщо у вас є можливість дізнатися якісь подробиці про слухачів, зробіть це! І використовуйте це в презентації. У більшості випадків можна знайти особливості, які об'єднують усіх слухачів.
Неміряно презентацій доводилося робити під час навчання в університеті - захист курсовиків, лабораторок, практики, виступи на конференціях різних рівнів. Мені подобався такий фокус - останній або передостанній слайд робити особливим. За часом він якраз збігається з підбиттям підсумків мови. Його мета - розбудити загальмовану аудиторію. В принципі, це останній шанс вкласти хоч якусь інформацію в слухачів :) Якщо ви виступаєте перед панянками - це може бути солодким мордочка кошеня, якщо слухачі з претензією на інтелігентність - репродукція художнього полотна. Імпровізуйте - це теж елемент шліфування презентації. Слухачі не очікують цього слайда, він вибиває їх з колії, струшує і змушує знову включитися в роботу на останніх хвилинах. Цей слайд викликає позитивні емоції, які в наслідку, сподіваюся, закріпляться в пам'яті потенційних клієнтів.
Постарайтеся адаптувати її під ваших слухачів настільки, наскільки це можливо.
І, наостанок, корисні слайди, які прикрасять вашу презентацію:
- Слайд 1: Короткий і ємне назву вашої доповіді і ваше ім'я. Звичайно, ви продубліруете це і усно, але так слухачам буде простіше не упустити найважливіше - чому стільки людей зібралося в одному місці і слухають цю людину на трибуні. Цей слайд - так званий сигнал, що починається робота, потрібно включити голову.
- Слайд 2: Фото-слайди, що не мають прямого відношення до доповіді, але все ж ілюструють ваші слова (лев, Прилуки, рибалка.).
- Слайд 3: Емоційний слайд в кінці презентації, який «струсоне» слухачів і створить позитивне враження про презентацію.
- Слайд 4: Слайд-спасибі. Чому б не подякувати слухачів за терпіння і увагу;)
- Слайд 5: Слайд, ще раз повторює ваше ім'я. Так само туди буде доречно додати вашу контактну інформацію, якщо хтось із слухачів захоче поспілкуватися з вами на цю тему вашої доповіді докладніше.