Як оформити простий
Тетяна Гежа,
експерт-консультант ЗАТ «ТЛС-ГРУП
Сьогодні непоодинокі випадки, коли з тих чи інших причин організаціям доводиться припиняти свою діяльність. Як бути в цій ситуації? Що робити з співробітниками? Адже масово всіх відправити в так званий «адміністративний» відпустку не можна. Переклад на неповний робочий час (неповний робочий тиждень) можливий лише з причин, пов'язаних зі зміною організаційних або технологічних умов праці. У цій ситуації відповідно до законодавства можливо лише введення режиму простою
Простий - це тимчасове припинення роботи з причин економічного, технологічного, технічного або організаційного характеру (ч. 2 ст. 72.2 Трудового кодексу України (далі - ТК РФ)).
Хоча в ТК України не дається роз'яснень про те, що є причиною економічного характеру, можна припустити, що зниження обсягів виробництва, послуг, що надаються, кількості продажів і є такою причиною.
Незалежно від зовнішніх або внутрішніх чинників, що призвели до простою, ст. 157 ТК України розрізняє три види простою:
- простій з вини роботодавця;
- простий з причин, не залежних від роботодавця і працівника;
- простій з вини працівника.
Як оформити період простою
Так як уніфікованих форм для оформлення простою не існує, організація повинна виробити дії і документообіг в даному випадку сама. Наприклад, алгоритм дій в цьому випадку може бути наступним.
1. Спочатку необхідно письмово зафіксувати факт того, що сталося простою.
Можна скласти в письмовій формі акт або доповідну про причини, що призвела до простою (Додаток 1).
2. На підставі доповідної або акта керівник організації видає наказ про введення простою (Додаток 2). У наказі необхідно вказати дату початку і закінчення простою (якщо на момент видання наказу дата закінчення буде відома), з чиєї вини він виник, які працівники будуть відправлені в простий, порядок роботи в момент простою, порядок оплати простою.
Повідомляємо службу зайнятості
Законодавчо затверджених форм даного повідомлення не існує, тому повідомити службу зайнятості можна в довільній формі (Додаток 3).
Відповідальність за неподання повідомлення в законодавстві не прописана. Проте, можна припустити, що роботодавця можуть притягнути до адміністративної відповідальності у відповідності зі ст. 19.7 КоАП України за неподання або несвоєчасне подання до державного органу (посадовій особі) відомостей (інформації), подання яких передбачено законом і необхідно для здійснення цим органом (посадовою особою) його законної діяльності у вигляді штрафу:
- на посадових осіб - від 300 до 500 руб .;
- на юридичних осіб - від 3 000 до 5 000 руб.
- з вини роботодавця - літерним кодом «РП», цифровим кодом «31»;
- з причин, не залежних від роботодавця і працівника, - літерним кодом «НП», цифровим кодом «32»;
- з вини працівника - літерним кодом «ВП», цифровим кодом «33».
Оплата лікарняного листа
Податки при просте
Оплата часу вимушеного простою вважається доходом працівника, оподатковуваним ПДФО (п. 1 ст. 210 НК РФ). Відповідно до ст. 210 НК Україна при визначенні податкової бази по ПДФО враховуються всі доходи платника податку, отримані ним як у грошовій, так і в натуральній формі або право на розпорядження якими в нього виникло.