Характеристика на керівника - зразок, на нагородження, з місця роботи
У сучасному діловодстві прийняті певна стилістика в оформленні документації та порядок обліку і обміну офіційними паперами. Характеристика на керівника не є винятком і складається уповноваженими посадовими особами відповідно до прийнятих в організації правилами.
Перелік обов'язкових відомостей в кожному конкретному випадку може відрізнятися, але існують і загальні принципи підготовки подібних документів.
Характеристика з місця роботи на керівника компанії або її структурного підрозділу складається в наступних випадках:
- за власним проханням посадової особи;
- за запитом від уповноважених представників судових і слідчих органів, інспекції з безпеки дорожнього руху та прокуратуру та інших;
- при перекладі в іншу організацію або компанію;
- при розгляді кандидатури для призначення на посаду.
Склад відомостей, що викладаються в характеристиці, безпосередньо залежить від призначення документа і організації її витребувати.
Для судових органів і слідства важливі в першу чергу моральні якості і психологічна характеристика, ніж професійні та організаторські здібності.
суть документа
Призначення даного документа випливає з його назви, в ньому повинні бути наведені вичерпні і повні відомості, що характеризують особистість посадової особи і його морально-ділові якості. Відповідальність за об'єктивність наданої інформації несе уповноважена посадова особа, яка склала і підписала характеристику. Документи, що готуються за зовнішніми запитами, крім підпису засвідчуються печаткою підприємства.
Відкрити магазин квітів можна навіть в маленькому місті. Дивіться, як це зробити.
Характеристика являє собою офіційний документ, який містить відомості про керівника підприємства або окремо підрозділи.
Основна мета її полягає в тому, щоб дати найбільш повні і вичерпні відомості про людину, про його службової діяльності, організаторських здібностях і взаєминах з підлеглими.
Дана інформація необхідна при прийнятті рішень:
- про форму покарання, заохочення або нагородження (запити від органів ДАІ, суду, слідства, державної безпеки);
- про просування особи по кар'єрних сходах;
- про можливість призначення на керівну посаду при перекладі з іншої установи;
- про прийом на державну службу в органи внутрішніх справ, суду, міністерства оборони та інші відомства.
Характеристики складаються як за запитами від установ і організацій, так і для внутрішнього використання.
Залежно від призначення розрізняють наступні види документів такого роду:
В окремих випадках законодавством прямо передбачена вимога надання характеристики на претендента при призначенні на особливо відповідальні посади, наприклад, суддів.
Кандидат зобов'язаний надати документи з усіх місць служби та роботи за останні п'ять років.
Місце призначення
Відповідно до вимог чинного законодавства правом витребування відомостей, що характеризують співробітника підприємства, а так само і його керівника має ряд державних органів. Перш за все, це установи, які проводять оперативно-розшукову діяльність: поліція, прокуратура, ФСБ та інші.
Підприємства та організації зобов'язані видавати об'єктивні характеристики на працівників за запитами від судів світових, загальної юрисдикції та органів контролю дорожнього руху.
Документи, що характеризують керівника підприємства, можуть також знадобитися в вищестоящої організації. Вони є невід'ємною частиною пакета для кончини до призначення на посаду або нагородження державними нагородами. Характеристика на керівника покликана допомогти начальнику вищестоящої організації скласти думку про людину та її ділових, організаторських та інших якостях.
Характеристика на керівника
Документи, що характеризують посадову особу, містять персональні дані і при їх складанні необхідно керуватися вимогами українського законодавства. У Трудовому кодексі прямо передбачені підстави для складання характеристики і склад відомостей, які в ній вказуються статті з 86 по 90.
Крім того, закон «Про персональні дані» передбачає згоду особи на поширення відомостей про нього.
При складанні характеристик особливо за запитами від слідчих або судових органів слід консультуватися з юристами. Формулювання в документі і склад відомостей, що повідомляються повинен бути максимально об'єктивними і точними, з одного боку, і не заподіюють шкоди людині з іншого.
структура документа
Характеристика на керівника складається відповідно до вимог сучасного діловодства. Документ оформляється на офіційному бланку компанії або на білому аркуші стандартного формату А4. В такому випадку підпис уповноваженої особи повинна бути завірена відбитком печатки.
Структура документа повинна бути наступною і містити ряд обов'язкових відомостей:
- У верхній частині листа друкуються реквізити підприємства, організації або установи і дата складання.
- Назва документа: ХАРАКТЕРИСТИКА великими літерами вказується по центру в окремому рядку.
- У наступному абзаці вказується повні анкетні дані керівника: прізвище, ім'я та по батькові, число, місяць, рік і місце народження відповідно до паспорта. У цьому ж розділі вказується назви навчальних закладів, які він закінчив в який час, і за якою спеціальністю.
- Відомості про трудову діяльність керівника: повна назва займаної посади згідно зі штатним розкладом, дата призначення, інформація про кар'єрний ріст і загальні функціональні обов'язки.
- Оцінка морально-ділових, професійних і особистісних якостей керівника. В даному розділі викладається інформація про взаємини з підлеглими, організаторських здібностях. Окремим пунктом подається інформація про досвід роботи на керівних посадах, заохочення, стягнення та нагороди.
- Якщо характеристика складається за запитами від державних або інших уповноважених органів, то в обов'язковому порядку вказується мета і призначення документа. Допускається використання фраз типу: характеристика видана для пред'явлення за місцем вимоги.
Як приклад нижче наводиться характеристика на керівника підприємства:
Письмова характеристика на керівника зазвичай складається з використанням програмних засобів, які застосовуються в організації. Документ при необхідності засвідчується печаткою.
Хто оформляє характеристику на керівника?
Робота з персоналом є однією з основних обов'язків генерального директора підприємства.
Складання характеристики на керівників структурних підрозділів здійснюється ним особисто або начальником отелення кадрів за його дорученням. Зазвичай генеральний директор дає основні тези, а виконавець готує розгорнутий документ із зазначенням усіх необхідних відомостей з особової справи.
У разі якщо потрібно підготувати характеристику на генерального директора, то її становить засновник підприємства.
Право на відшкодування ПДВ з бюджету має всякий, хто правильно заповнить декларацію. Дивіться, що для цього потрібно.
Потрібен приклад штатного розкладу будівельної фірми? Шукайте тут.
Цей посадовець має право підпису даного документа, безпосереднім виконавцем може бути секретар-референт або співробітник департаменту по роботі з персоналом. При необхідності характеристика може обговорюватися і затверджуватися на зборах засновників відповідно до статуту підприємства.
Вплив підданою інформації на кар'єру керівника
Характеристика на керівника - важливий документ, який може відображатися на долю людини.
Документи, складені за запитами слідчих, судових органів або прокуратури, можуть розглядатися при розгляді кримінальних, адміністративних і господарських справ.
При оформленні характеристик такого роду слід бути особливо уважним і консультуватися з адвокатами. Неупередженість при складанні документа подібного роду особливо важлива при висуненні керівника на вищу посаду. До даного питання слід підходити з особливою відповідальністю, рішення повинні прийматися зважено і об'єктивно в частині рекомендаційної.