9 Думок про те, як не розмінюватися на дрібниці
За низкою щоденних дрібних зобов'язань легко забути про серйозні проблеми. Щоденник пухне від доручень, а час, талант і сили витрачаються даремно. Люди працюють з перевантаженням, але настільки захоплюються розгляданням дерев, що забувають про ліс. Джон О'Кіфф - дослідник-практик - знає як з цим боротися.
Корисність - ворог успіху
Не можна встигнути зробити все
Змиріться. Якими ефективними ви б не прагнули бути - кількість справ завжди буде перевищувати кількість вашого часу. І вже точно самостійно виконати всі завдання ви не зможете: єдина людина, якій вдавалося робити все самостійно, - Робінзон Крузо. Виділяйте головне, решта - делегуйте.
Перфекціонізм - НЕ гідність
Досить витрачати 90% часу на роботу над проектом, який принесе 10% прибутку. Зусилля повинні бути відповідні результату. Найчастіше досить добротно зробити справу і не забивати собі голову «ідеальної картинкою».
Ще раз про делегування:
- Дотримуйтеся правила - робити те, що можете зробити тільки ви.
- Заохочуйте самостійність - курсант не навчиться літати самостійно, поки в літаку знаходиться інструктор.
- Найчастіше задавайте собі питання: «На що мені найкраще витратити час»?
Кваліфікація - не головне
Кваліфікація - це здатність правильно виконувати роботу. Ефективність - здатність робити те, що потрібно. Робіть те, що потрібно і не звертайте уваги на інше.
Паперовому сміттю - бій!
Заведіть ящик для паперової роботи. Складайте туди все записки, які не вимагають термінової уваги. Коли ящик заповниться - викинете все в кошик для паперів і почніть спочатку. Пам'ятайте, що 95% того, що там зберігається - ніколи не знадобиться.
До електронної макулатурі це теж стосується.
Чи не танцюйте під чужу дудку
Частіше говоріть "ні"
- Відмовляйтеся відразу. Не чекайте, поки з-за вашого мовчання у співрозмовника складеться враження, що ви згодні.
- Ввічливість і ввічливість - підстави, які допоможуть сказати будь-яке «ні».
- Поясніть відмова і висунемо альтернативну пропозицію
Стоп! Зупиніться вчасно
Звикайте закінчувати свій день після того, як важливі завдання виконані. Чи не забивайте залишок робочого часу дрібницями. Краще відпочиньте і зі свіжими силами поверніться до серйозних звершень.
Влаштовуйте «короткі» дні - йдіть іноді о 16.00, навіть якщо працюєте до 18.00 і зазвичай сидите до 21.00. Але постарайтеся обійтися без крайнощів - іноді і справді треба попрацювати інтенсивніше і довше.
Пам'ятайте: Одні гинуть в бою, інші знаходять свою смерть у полум'ї пожежі. Але більшість людей помирає поступово, витрачаючи себе на дрібниці.
За матеріалами книги «нешаблонне мислення»